Автоматизовані нотаріальні послуги 

1. Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа. УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані: 

1. Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте); 

2. Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте); 

3. Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте). 

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ! УВАГА! 

ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР. 

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення): • Посвідчення немайнових довіреностей o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо • Засвідчення підпису заявника o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо • Посвідчення майнових довіреностей o на розпорядження нерухомістю чи транспортом Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки. 

2. Традиційний порядок нотаріальних послуг 

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу: 

o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них o Засвідчення вірності підпису на документах. 

o Засвідчення заяви o Майнова довіреність. 

o Немайнова довіреність.

o Посвідчення заповітів. 

o Посвідчення факту, що фізична особа є живою.

2. приготуйте текст документа у форматі *.docx; готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: o заява про відмову від спадщини o заява про прийняття спадщини o заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна o заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна o заява про неперебування у шлюбі o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон 

3. Перед візитом відправте файл з текстом на email: [email protected] o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа. 

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства.

 Документи, які необхідно надати під час візиту: 

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів.

• Закордонний паспорт. 

• Довідка РНОКПП. 

• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія). 

• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи). 

• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо. 

Загальні положення: 

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою. 

• Заяви підписуються особисто у присутності консула. 

• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються.

• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом.

• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами. 

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою. 

Надсилання та реєстрація довіреності в Україні. Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України: 

• Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;

• Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов іреностей. Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя. 

Що робить довірена особа після отримання документів: 

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний). 

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. 

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: o представляти інтереси довірителя; o підписувати документи; o виконувати інші дії, передбачені довіреністю. 

Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.