Нормативно-правові акти, що регулюють порядок проставлення Апостиля

1. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (див. також актуальний статус членства, англ.мовою).

2. Постанова Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів».

3. Наказ МЗС України, Мінюсту України, Міносвіти і науки України «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав».

4. Положення про консульський збір України, затверджене наказом Міністерства закордонних справ України.

22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом «Apostille» (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.

У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація. 

Конвенція не поширюється:

• на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;

• на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Інформацію стосовно держав, які є членами Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права.

Щодо проставлення Апостиля в Султанаті Оман

Султанат Оман є державою-учасницею Конвенції від 05 жовтня 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів (Конвенція про апостиль) з 12.05.2011 (Дата набрання чинності 30.01.2012).

Проставлення штампу апостиль на офіційних документах Султанату Оман здійснюється Міністерством закордонних справ (Ministry of Foreign Affairs (Consular Department).

Положення Конвенції не застосовуються до комерційних і митних документів, незалежно від їх типу, походження чи вартості, а також до документів, виданих дипломатичними чи консульськими представництвами. (для таких документів передбачено вчинення консульської легалізації).

Щодо зміни ставки державного мита за проставлення апостиля (МЮУ)

03.05.2025 набуває чинності наказ Міністерства юстиції України від 02 квітня 2025 року № 931/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року №161/5» (зареєстрований у Міністерстві юстиції 03.04.2025 за № 520/43926), згідно з яким збільшено розмір плати за надання послуг з проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України, що становитиме для фізичних осіб – 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Зазначена плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Враховуючи установлений розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», за заявами про проставлення апостиля, поданими з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн.